Tipps zur Messung der Lagereffizienz

Letzte Änderung: 30.08.2022

Wie effizient läuft Ihr Lager?

Dies ist eine herausfordernde Frage, ohne die richtigen KPIs oder Messungen zu haben, um den Überblick über das Lager zu behalten.

Dieser Artikel erklärt, wie KPI in Lagern verwendet werden können, und skizziert einige wichtige KPIs, die Sie in jeder dieser Kategorien verwenden können, um Ihre Lagereffizienz insgesamt zu verbessern.

Lager-KPIs

Ein effizientes Lager zu haben bedeutet mehr als nur einen reibungslosen Ablauf von ausgehenden Produkten und eingehenden Beständen. Sie müssen die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und die Qualität Ihrer Auftragsabwicklung gewährleisten. Aber welche KPIs sind am wichtigsten, um Ihnen zu helfen, den Überblick zu behalten? Lagereffizienz  und wie sie Ihnen dabei helfen können, ein leistungsstarkes Lager zu finden.

Lager-KPIs kann in einige verschiedene Segmente unterteilt werden:

• Empfang
• Ablegen
• Inventar
• Erfüllung.

KPIs erhalten Gehen Sie durch, wie effizient es für Ihr Lager ist, eingehende Waren zu empfangen, und wie gut sie dann von den Empfangsstationen zum Rest des Lagers gelangen.

Legen Sie KPIs weg beziehen Sie sich darauf, nachdem Ihr Lager Waren erhalten hat; Diese Materialien müssen dann in Ihren Bestand und Ihr Inventar eingelagert werden.

Inventar-KPIs Schauen Sie sich die Kosten und die Effizienz der Lagerhaltung für Ihre Kommissionierer an.

Erfüllungs-KPI Weisen Sie auf den Prozentsatz der Bestellung innerhalb des Erfüllungsprozesses ohne Mängel oder Änderungen hin.

Im Folgenden skizzieren wir einige wichtige KPIs, die Sie in jeder dieser Kategorien verwenden können, um Ihre Lagereffizienz insgesamt zu verbessern.

KPIs erhalten

Wenn hier im Wareneingang etwas versagt, wirkt sich das später auf die Lager- und Kommissionierprozesse aus. Daher ist es wichtig, dies richtig zu machen und diesen Prozess so effizient wie möglich ablaufen zu lassen. Es gibt zwei kritische KPIs, die wir skizziert haben; Sie können beim Verfolgen von Informationen helfen, die Ihnen Hinweise darauf geben können, wie gut Ihr Empfangsprozess ist.

Effizienz erhalten

Diese Metrik bestimmt, wie gut der Empfangsbereich insgesamt abschneidet. Es wird durch das Volumen des erhaltenen Inventars / die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden bestimmt. So erhalten Sie beispielsweise 2000 Waren pro Woche und haben nur zwei Mitarbeiter à 40 Stunden. In diesem Beispiel wären es also 2000/80 = 25 Waren werden pro Stunde verarbeitet. Je niedriger die Zahl bedeutet, es könnten Effizienzverbesserungen vorgenommen werden, die diese Zahl verbessern können. Im Allgemeinen sollte sich diese Tracking-Nummer im Laufe der Zeit erhöhen, wenn Sie mit Ihrem Empfangsprozess arbeiten.

Zykluszeit empfangen

Auf diese Weise können Sie ermitteln, wie lange es dauert, die Waren zu verarbeiten, die Sie in Ihrem Lager erhalten. Dies kann das Zählen, Buchen der Artikel und die Lagervorbereitung umfassen. Sie können diesen KPI anhand der Gesamtzeit der Lieferungen / Anzahl der Lieferungen bestimmen.

Einlagerungs-KPIs

Der nächste Prozessschritt nach Erhalt der Ware ist der Einlagerungsprozess. Der Einlagerungsprozess ist der Prozess, Produkte zu erhalten und sie in ihrem Bereich in einem Lager zu platzieren. Mit einem effizienten Einlagerungsprozess können Sie Artikel schneller zum Verkauf anbieten oder Ihre Fertigung beschleunigen. Wir haben zwei KPIs hervorgehoben, die Ihnen helfen können, festzustellen, wie effizient Ihr Einlagerungsprozess ist.

Genauigkeitsrate

Die Genauigkeitsrate ist ein ziemlich offensichtlicher KPI, kann aber oft als ein KPI übersehen werden, der regelmäßig überwacht werden sollte. Dies kann dabei helfen, verschiedene Bereiche des Einlagerungsprozesses aufzuzeigen, die nicht optimal funktionieren. Um Ihre Genauigkeitsrate zu bestimmen, nehmen Sie einfach den korrekt eingelagerten Gesamtbestand und dividieren Sie ihn durch den Gesamteinlagerungsbestand. Einfach ausgedrückt; Gesamtbestand korrekt eingelagert/ Gesamtbestand eingelagert. Sie möchten, dass diese Zahl so nahe wie möglich an 100 % liegt.

Zykluszeit weglegen

Bei diesem KPI geht es darum, wie lange es dauert, die Artikel in Ihrem Lager einzulagern. Es sollte am einfachsten sein, die beliebtesten Artikel einzulagern, und deshalb sollte Ihr Lager so eingerichtet sein, dass diese Artikel eine schnelle Einlagerungszeit haben, damit sie immer auf Lager sind. Um diesen KPI zu ermitteln, müssen Sie die Gesamtzeit für das Einlagern berechnen und diese durch die Gesamtzeit dividieren. Einfach ausgedrückt, die Gesamtzeit für die Einlagerung / Gesamtzeit.

Inventar-KPIs

Die Verwaltung Ihres Inventars kann schwierig sein, insbesondere wenn Sie viele Artikel in Ihrem Katalog haben. Die Bestandsverwaltung kann sich erheblich auf Ihre Kundenzufriedenheit auswirken, denn wenn Sie Produkte nicht auf Lager oder an leicht erreichbaren Orten haben, können Sie die Bestellung möglicherweise nicht ausführen. Im Folgenden haben wir zwei der Inventar-KPIs skizziert, die unserer Meinung nach am hilfreichsten sind, um ein optimales Ergebnis zu gewährleisten Bestandsverwaltung Prozess.

Kosten für den Lagerbestand

Die Lagerhaltungskosten helfen Ihnen zu bestimmen, wie viel es kostet, Ihr Inventar in Prozent jährlich zu halten und zu lagern. Um dies zu lösen, müssen Sie Ihre Lagerkosten berechnen und diese durch die gesamten Bestandskosten dividieren. Der KPI kann einfach durch Lagerhaltungskosten / Gesamtbestandskosten berechnet werden.

Lagerumschlagsrate

Dies iLagerumschlagsquote lässt Sie wissen, wie schnell Sie Ihren Bestand verkaufen können. Wenn dies zu niedrig ist, kann dies darauf hindeuten, dass Sie schwache Verkäufe haben, und wenn es hoch ist, kann dies bedeuten, dass Sie während dieses Zeitraums starke Verkäufe haben. Sie bestimmen diesen KPI, indem Sie den Umsatz dividiert durch Avg berechnen. Inventar oder Kosten der verkauften Waren dividiert durch Avg. Inventar.

Wenn Sie die Verwaltung Ihres Lagers in die drei Segmente Eingang, Einlagerung und Bestand aufteilen, können Sie sich auf die zugrunde liegenden Probleme konzentrieren. Ein Lager zu verwalten und sicherzustellen, dass es gut läuft, kann schwierig sein. Dennoch beginnt alles damit, Daten und Informationen darüber zu sammeln, wie Ihr Lager funktioniert, und dann KPIs zu verwenden, um die Leistung zu verfolgen. Es sind noch viel mehr KPIs verfügbar als nur die oben genannten. Diese können Ihnen jedoch zunächst eine schnelle Analyse Ihrer Lagerleistung ermöglichen.

Erfüllungs-KPIs

Um die Gesamtleistung Ihres Unternehmens zu verstehen, ist es wichtig, nicht nur Ihre Verkäufe im Auge zu behalten, sondern auch das Versprechen zu erfüllen, Waren an Kunden auf der Grundlage ihrer Spezifikationen und Erwartungen zu liefern. Dies wird besonders wichtig, da immer mehr Kunden zu Online-Bestellungen übergehen, bei denen die Technologie es Unternehmen ermöglicht, den Erfüllungsprozess genauer zu analysieren.

Messung der Auftragserfüllung

Die Hauptindikatoren zur Optimierung der Effizienz des Fulfillment-Prozesses sind die Reduzierung der Transport- und Gesamtkosten, die Verkürzung der Lieferzeit und die Steigerung der Attraktivität Ihres Unternehmens durch Steigerung der Rentabilität. Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, dies zu tun, aber wir haben die drei wichtigsten Faktoren zusammengestellt.

• Pünktliche Lieferung

Dies ist ein Schlüsselfaktor für die Kundenzufriedenheit. KPI analysiert den Prozentsatz der Bestellungen, die versandt und pünktlich geliefert wurden.

• Bestellzykluszeit

Messen Sie die Gesamtzeit von der Bestellung des Kunden bis zur Lieferung, einschließlich der Versandzeit. Um dies zu minimieren, müssen Betreiber die Omnichannel-Fulfillment optimieren.

• Auftragserfüllungsprozentsatz

Der Prozentsatz der Bestellungen, die ohne Mängel oder Fehler innerhalb der versprochenen Lieferzeit an Kunden geliefert wurden, einschließlich Auftragserteilung, Verpackung, Versand und Lieferung.